Jouw rol als ambtelijk secretaris bij Bartiméus

Bij alles wat wij doen staan onze slechtziende en blinde cliënten centraal. Niet vreemd dus dat zij een belangrijke stem hebben in hoe wij onze dienstverlening vormgeven. Die stem kunnen zij laten horen via de verschillende cliëntenraden van Bartiméus, die georganiseerd zijn per locatie en klantgroep. Dit doen zij door regelmatig in gesprek te gaan met de managers van de klantgroepen. Wat gaat er goed? Wat kan er beter? Hoe kunnen we ideeën en wensen van cliënten vertalen en gebruik maken van de nieuwe ontwikkelingen? Als ambtelijk secretaris heb jij hierin een cruciale rol. Jij zorgt dat in overleg met de voorzitter van de raad de juiste onderwerpen op de agenda staan, dat zij beschikken over alle informatie en dat afspraken gemaakt en nagekomen worden. Je doet dit in een team van in totaal drie ambtelijk secretarissen. Samen coördineren jullie de beleidsmatige, organisatorische en secretariële werkzaamheden voor de diverse cliëntenraden en realiseren jullie een goed besluitvormingsproces.

• Op dit moment zoeken we in Zeist, Doorn en Driebergen ondersteuning voor de drie cliëntenraden van de klantgroep Volwassenen met een Meervoudige Beperking (VMB). In de cliëntenraden zitten zowel cliënten als vertegenwoordigers/verwanten. Jij speelt een belangrijke rol bij:
• Het na afstemming met de voorzitters voorbereiden en afhandelen van vergaderingen en overleggen, zowel van de drie afzonderlijke cliëntenraden als van het gezamenlijke overleg tussen het management van de klantgroep VMB en de drie cliëntenraden samen
• Het verzamelen van documentatie en informatie over de door de raad aangegeven onderwerpen, indien nodig adviseren, bewaken van de planning en ondersteunen bij het stellen van prioriteiten.
• Realiseren van een goede samenwerking tussen de cliëntenraden onderling en met collega’s binnen de organisatie.
• Procesmatig en administratief ondersteunen van de cliëntenraden. Onder andere door het vastleggen, beheren en actueel houden van afspraken en documentatie.
• Coaching van cliënten in de raden zodat zij alles goed begrijpen en goed kunnen meebeslissen.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo’n 1.950 medewerkers en ruim 800 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Wie ben jij?

Natuurlijk ben jij helemaal in je element als je jouw kennis van medezeggenschap kunt combineren met je organisatorische talenten. Maar jouw hart gaat pas echt sneller kloppen als je dit mag doen voor een bijzondere doelgroep zoals de cliënten van Bartiméus. Met jouw enthousiasme en teamspirit zet jij alles op alles om samen met je collega’s de cliëntenmedezeggenschap bij Bartiméus onder de aandacht te brengen. Hierbij kun je vertrouwen op je uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij bent de verbindende factor voor cliënten en organisatie. Ook heb je:

• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur aangevuld met de opleiding voor ambtelijk secretaris van het LSR of NCZ.
• Ervaring als zorgmedewerker, woonbegeleider of een secretariële functie in de zorg is waarbij je kennis hebt opgedaan met cliëntenrechten en belangenbehartiging is een pré.
• Kennis van de Wmcz 2018 en de veranderende wet- en regelgeving binnen de langdurige gezondheidszorg.
• Een flexibele beschikbaarheid. Vergaderingen vinden soms in de avonduren plaats zowel in Zeist, Doorn en Driebergen.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure
.

Wat bieden we jou

• Een uitdagende baan waarbij je samen met de raad het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris passend bij je ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 45) met een maximum van € 3.640 per maand (exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering).
• Volop ontwikkelmogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en diverse trainingen en opleidingen.
• Flexibele werktijden.
• Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Je kunt tot 1 februari solliciteren, daarna sluiten we de vacature. De eerste gesprekken zijn op maandagmiddag 6 februari Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Marcel Dopper, secretaris Raad van Bestuur, via 06 – 54 22 69 66. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.  VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.