Jouw rol als Teamsecretaresse bij Bartiméus in Doorn en Zeist

Vragen van medewerkers of cliënten? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert.

Een baan met betekenis, zo kun je jouw nieuwe rol het beste omschrijven. Als ervaren teamsecretaresse zorg je samen met je collega secretaresses, voor een efficiënte ondersteuning van teamleiders en gedragsdeskundigen op secretarieel en administratief gebied. Hiertoe verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het beantwoorden van de telefoon, het verzorgen van correspondentie, het verwerken van de digitale registratie van clientgegevens, het plannen van afspraken intern maar ook met verwanten en verwerken van de mailbox. Zij kunnen op jou rekenen voor een vlekkeloze organisatie, planning en vastlegging van alle activiteiten die daarbij horen. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Als spil in de organisatie ben je namelijk constant bezig met hoe het werk nóg slimmer en beter kan. Dit doe je in een prettige open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Hier ga jij als teamsecretaresse aan de slag met het:

• Vastleggen van afspraken en het beheren van de agenda’s.
• Ondersteunen bij verwerken van correspondentie en het bijhouden van gegevens in het cliëntdossier.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van overzichten en rapportages.
• Contact onderhouden met cliënten en collega’s, kortom telefoonafhandeling en emailverwerking.
• Opvolgen van actiepunten.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo’n 1.900 medewerkers en ruim 850 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus 100% leven.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die aan een half woord genoeg heeft, die het dossier al gevonden heeft voordat er om gevraagd wordt, die moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stelt. Ook als je dag volledig anders loopt dan je gepland had. Kortom, met jou aan het roer hoeven wij ons nergens zorgen over te maken. Jij houdt van de dynamiek die het werken in een grote organisatie met zich meebrengt. Een organisatie die volop in beweging is en waar jij de kans krijgt om samen met ons van betekenis te zijn voor alle mensen met een visuele beperking. Verder neem jij voor deze baan mee:

• Mbo- opleiding aangevuld met een opleiding, Office Management of (Medisch) Secretaresse.
• Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Ervaring met het werken in Outlook, Word, Excel en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift.
• Je kunt goed omgaan met dynamiek en weet de juiste prioriteiten te stellen in die zin stressbestendig.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Wat bieden we jou

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
• Een vast contract voor 16-24 uur per week.
• Salaris passend bij je ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35) met een maximum van 3.105 per maand bij een 36-urige werkweek
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en diverse trainingen en opleidingen.
• Een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Je kan solliciteren tot en met 24 januari. Daarna laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Marise van Montfoort via 06-28401093

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.